El exceso de inventario es un grave problema de control de estoque que puede impactar negativamente el cotidiano de una empresa, pudiendo traer pérdidas financieras y para el funcionamiento de la compañía.
Si quieres saber qué es y cuáles son las posibles causas del exceso de inventario, así como que puedes hacer con esos productos, ¡sigue leyendo ese artículo que Polyexcel he preparado para usted!
¿Qué significa tener un inventario en exceso?
Tener un inventario en exceso significa que los productos o materia prima producidos no tuvieran la salida esperada y por eso se acumulan en los almacenes de la empresa.
Ese exceso de inventario es causado por diversos motivos, pero los principales costumbran ser el error en el departamento de compras y en la organización de las ventas, así como en ajustar la oferta y la demanda de los productos. Mire mas detalles abajo.
- Oferta y demanda descoordinadas: Cuándo hay cambio en los patrones de compra, sea por mudanzas en el público objetivo, en la economía en general o en el cliente.
- Errores en compras: Suceden cuando el departamento comercial compra productos o materia prima en exceso, sin una demanda que utilice esos recursos.
- Errores en estrategia de ventas: Una estrategia ineficaz puede crear una producción más grande que el verdadero ritmo de compra, generando un exceso de inventario.
¿Cuáles son los desafíos del exceso de stock?
El principal desafío del exceso de stock es como disminuirlo sin causar pérdidas para la empresa. Aunque mercadoría parada no sea el ideal, librarse de ella sin estrategia no es la mejor opción.
Pensando en eso, separamos algunos consejos para que puedas hacer el control de inventarios en exceso y manejar eses productos de manera positiva para su empresa.
Precios bajos, pero no mucho
Al pensar en librarse del exceso de inventario una de las primeras estrategias es la promoción, pero para realizar ventas abajo del precio tienes que avaliar el interés del mercado, así como saber en qué momento y como promover la mercadoría.
Esto reducirá parte de las pérdidas, posibilitando que parte del valor gasto en la producción sea recuperado. Sin embargo, esa estrconategia no es adecuada para productos anticuados o que tienen altos costos de envío, ya que interés del cliente o consumidor puede disminuir con eses puntos.
Una estrategia es regalar al cliente gasta cierta cantidad de dinero un producto gratis, como manera de recompensar el aumento de los gastos hechos. Mismo que no tengas retorno con el producto regalado, esa técnica ayuda a mejorar el sentimiento y experiencia del cliente, pudendo fidelizarlo.
Reventa para otras empresas del sector
También puedes vender con descuento su exceso de inventario para otras empresas del sector o a minoristas especializados en reventa de estos productos. Para eso basta negociar un precio aceptable para que reduzcas las pérdidas y líbrese rápidamente del exceso de stock.
Organización del almacenamiento
Crear un almacén específico para el manejo de inventarios en exceso ayuda a retirar del camino el excedente y disminuir em tiempo perdido en la busca por productos nuevos e que van a ser enviados de pronto para los clientes.
Las ubicaciones destinadas para el exceso ayudan también a evitar que el amontonamiento de productos y hasta mismo posibles engaños, maximizando su eficiencia y gestión de inventarios.
¿Qué puede suceder con la cadena de producción y suministro?
Los principales problemas que el inventario en exceso puede generar son obsolescencia, gastos adicionales y problemas de flujo efectivo. Cómo son problemas muy graves, el control de inventarios debe ser realizado de manera preventiva para evitarlos. Lea más sobre ellos abajo.
- Problemas de flujo de efectivo: El exceso no genera dinero en efectivo, lo que causa a problemas de liquidez o incremento del endeudamiento.
- Gastos adicionales. La destrucción y el transporte del exceso de inventario, implica un gasto.
- Obsolescencia y caducidad: Artículos caducos y obsoletos no pueden ser vendidos o son de difícil salida.
Conozca más sobre gestión de inventario
Se quieres saber más informaciones sobre métodos de manejo de inventarios, ¡Polyexcel puede ayudarte en esa tarea! En nuestro blog puedes leer más contenidos cómo la importancia del control de inventarios con métodos como el PEPS e informaciones sobre nuestros productos.