Considerado un punto clave para aumentar la ventaja competitiva en el mercado, el S&OP es un plano utilizado para mejorar el rendimiento general de la empresa; Para eso, él es proyectado de manera que permita la gestión de valor, mirando buenos resultados.
Además, el Sales and Operations Planning ofrece a la administración una gestión competitiva y sustentable. ¿Quieres saber más sobre ese asunto? ¡Sigue leyendo ese artículo que Polyexcel he preparado para usted!
Concepto de S&OP
El S&OP o planificación de ventas y operaciones, en español, es un sistema integral que gestiona los sectores de logística y negocio. Su evolución sucedió cuando las industrias pasaron a unir áreas administrativas a la producción de mercancías.
En las grandes industrias, por ejemplo, es preciso planear el volumen de producto, ya que él es compartido en diferentes áreas, como marketing, comercial y desarrollo. Sin embargo, ni todos los sistemas son integrados entre sí. Para sacar eso, surgió el S&OP.
Con él, la administración de la empresa disfruta de una organización más sustentable, coordinando los principales recursos de operación. Desa manera, ella consigue optimizar la producción y la planificación en la entrega final de productos.
Por algunos años, el plan de producción y la planificación de ventas y operaciones no fueron integrados, generando ruidos durante las entregas mensuales. Pensando en disminuir ese contratiempo, los times pasaron a organizar sus demandas colectivamente, en ciclos mensuales.
Beneficios del S&OP
Después de descubrir qué es la planificación de ventas y operaciones, el próximo paso es considerar todo los beneficios que él puede lograr a la empresa. Entre ellos, está la capacidad de prevenir problemas, que pueden interrumpir el flujo de producción, ventas y finanzas.
El proceso de evaluación continua también proporciona cambios positivos al negocio. Después de todo, él impulsa él time a resolver imprevistos con agilidad e incentiva el trabajo en equipo por medio de decisiones asertivas.
Otro punto positivo del S&OP es su poder significativo en aumentar el nivel de servicio de los clientes e el giro de inventario. Con él es posible reducir costes con compras innecesarias y evitar pérdidas por problemas de má gestión en la caducidad de mercancías.
Etapas del S&OP
Poner en práctica el concepto de S&OP demanda reuniones regulares con las áreas de la empresa, siendo el marketing y las ventas los responsables por presentar proyecciones de demandas. Hecha un vistazo abajo en cinco etapas dese proceso:
Actualización de datos
El equipo comercial haz una previsión estadística de ventas a largo plazo con base en planillas y reportes de la empresa. La actualización es hecha con el auxilio de datos relacionados a los meses anteriores, referentes al inventario, volumen de compras y financiero.
Con esas informaciones, es más fácil obtener una previsión sobre ventas futuras, solidificando la idea. Después de la finalización de esa etapa, el equipo ejecutivo recibe la pesquisa y empieza la próxima fase del proceso.
Planificación de demanda
En la planificación de demanda, es criado un plan relativo al consumo. Su principal objetivo es considerar la diversidad de informaciones cualitativas y cuantitativas, además de referencias del mercado.
Planificación de producción y suministros
Esa fase contabiliza todos los insumos necesarios para la producción. Pero, no cierra ahí, ya que un plan de reserva para garantizar el funcionamiento de la planificación de demanda también es elaborado.
Para eso, el ideal es evaluar el nivel de inventario deseado y acompañar los indicadores de giro, evitando, así, productos cerca de la caducidad o ya caducados.Otro punto a ser pensado es la capacidad de proveedores, recursos y materiales.
Reunión previa
En una reunión previa una evaluación es hecha para descubrir si la planificación de demanda está compatible con el de suministros. Su objetivo es encontrar posibles divergencias y delimitar el impacto financiero entre ellas.
Ese proceso es importante para que todos los envueltos vislumbren la situación con más claridad, planeando formas que mejoren los resultados. Cuándo no hay consenso sobre cuál decisión será tomada, las sugestiones son encaminadas a la reunión final.
Reunión final
También llamada de reunión ejecutiva del Sales and Operations Planning, esa etapa analisa las alternativas propuestas en los procesos pasados. Después de eso, él time toma una decisión consensual, mirando el mejor para la compañía.
Ahora que ya sabes que es S&OP, ¿por qué no profundizar sus conocimientos de logística? Acceda nuestro blog y sepa más sobre otros conceptos como el milk run, cross docking y mucho más. ¡Disfrútalo!
